Responsable del tratamiento de datos

El/La responsable del tratamiento de los datos es Bolton Group S.r.l. con domicilio social en Via G.B. Pirelli 19 - 20124 Milán, Italia ("Responsable del tratamiento" o "Bolton").

Puede ponerse en contacto con el/la responsable del tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@boltongroup.it

Datos de contacto del RPD

El/La responsable del tratamiento ha nombrado a un/a responsable de la protección de datos (RPD) con el/la que puede ponerse en contacto en la siguiente dirección de correo electrónico: DPO@boltongroup.it

Categorías de datos personales

Para los fines establecidos en la presente política, el/la Responsable del tratamiento tratará:

• datos recogidos automáticamente navegando por la Plataforma
• los datos personales que nos facilite en la Plataforma a través del formulario de registro (es decir: nombre, apellidos, unidad de negocio, país, dirección de correo electrónico).

• Datos de navegación
  Los sistemas informáticos y los procedimientos software que se utilizan para el funcionamiento de la Plataforma pueden, en el curso de su funcionamiento normal, obtener algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Estos datos no se recogen para ser asociados a los/las interesados/as, sino que por su propia naturaleza podrían, a través de su tratamiento y asociación con datos poseídos, también por terceros/as, permitir identificar a los/las usuarios/as. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los dispositivos utilizados por los/las usuarios/as que se conectan a la Plataforma, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del/ de la usuario/a.
  Estos datos se utilizan con el único fin de comprobar su correcto funcionamiento, permitir la correcta prestación de las distintas funciones solicitadas por el/la usuario/a y determinar posibles responsabilidades en caso de posibles ciberdelitos en perjuicio de la Plataforma o de terceros/as.
  Con respecto a los datos personales recogidos a través de cookies, le invitamos a leer nuestra Política de Cookies.

• Datos personales que usted nos facilita
  Recogemos los datos a través de la Plataforma, tales como datos anagráficos, datos de contacto que usted nos proporciona con el fin de registrarse o iniciar sesión en el área personal (donde el registro ya ha tenido lugar).

Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Sus datos personales serán tratados por el/la Responsable del Tratamiento para (i) permitirle navegar por la Plataforma y garantizar su correcto funcionamiento, (ii) permitirle registrarse en el área personal de la Plataforma, (iii) permitirnos elaborar informes con información sobre el número de empleados/as que utilizan la Plataforma, así como para (iv) permitirnos ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial o extrajudicial.

En relación con las finalidades que perseguimos, las bases jurídicas son: la ejecución de un contrato y nuestro interés legítimo.

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• Le posibilita navegar por la Plataforma para participar en el programa de incorporación y garantizar su correcto funcionamiento. La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato. El suministro de datos personales con este fin es necesario para permitirle navegar por la Plataforma y participar en el programa de incorporación, así como para garantizar el correcto funcionamiento de la Plataforma.
• Permitirle registrarse en la Plataforma mediante la creación de una cuenta personal y, a continuación, acceder a su área personal a través del inicio de sesión. La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato. Usted no está obligado a facilitar sus datos para la finalidad mencionada, pero la consecuencia, en caso de que no facilite dichos datos, es que no podrá registrarse ni acceder al área personal.
• Permitirnos elaborar informes que contengan información sobre el número de empleados/as que utilizan la Plataforma. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del/de la Responsable del tratamiento en analizar la información sobre el número de interesados/as que utilizan la Plataforma. El/La Responsable del tratamiento ha considerado que este interés legítimo no afecta a los derechos y libertades de los/las interesados/as.
• Permitirnos ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial o extrajudicial. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del/ de la Responsable del tratamiento en el ejercicio o la defensa de sus derechos. El/La responsable del tratamiento ha considerado que este interés legítimo no afecta a los derechos y libertades de los/las interesados/as.

Período de conservación de los datos

Sólo conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recogieron o para cualquier otro fin legítimo relacionado. Por lo tanto, si los datos personales se tratan para dos fines distintos, los conservaremos hasta que finalice el fin cuyo periodo de conservación sea más largo. En cualquier caso, dejaremos de tratar los datos personales para la finalidad cuyo período de conservación haya expirado. Los datos personales que ya no sean necesarios, o para los que no exista base jurídica para su conservación, se suprimirán de forma irreversible.

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Los datos de navegación se suprimen al cabo de 7 días, sin perjuicio de la necesidad de investigaciones penales por parte de las autoridades judiciales.
Los datos personales procesados para registrarse en la Plataforma y acceder al área personal se conservan hasta la expiración de un periodo de 12 meses desde el último acceso a su área personal y, en cualquier caso, no más tarde de la eliminación de su cuenta de la Plataforma.
Los datos personales tratados para elaborar informes con información sobre el número de empleados/as que utilizan la Plataforma se conservan hasta la expiración de un plazo de 24 meses desde el registro en la Plataforma.
En el caso de que sea necesario procesar datos con fines de acción o defensa legal, los datos se conservan durante todo el tiempo que las reclamaciones y/o acciones puedan ser perseguidas por la ley.

Categorías de destinatarios/as de los datos

Sus datos personales serán tratados por personas autorizadas y con instrucciones para tratar los datos bajo la autoridad directa del/de la responsable del tratamiento (por ejemplo, empleados/as y contratistas como personas autorizadas para tratar datos personales bajo la autoridad directa del/de la responsable del tratamiento).

En algunos casos, sus datos personales podrán ser comunicados a otras partes que actúen en nuestro nombre como encargados/as del tratamiento a los/las que hayamos dado instrucciones especiales en relación con el tratamiento de sus datos, incluidas las empresas que nos prestan servicios de asistencia informática, servicios en la nube, etc.

Además, sus datos personales también podrán ser tratados por autoridades e instituciones cuyo acceso a los datos esté regulado por disposiciones legales o reglamentarias o por otras empresas en su calidad de responsables autónomos del tratamiento.

La lista de destinatarios/as a los/las que se comunican sus datos personales puede solicitarse al/a la responsable del tratamiento escribiendo a privacy@boltongroup.it

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En particular, sus datos podrán comunicarse o facilitarse de otro modo, exclusivamente para los fines especificados anteriormente, a los/las siguientes destinatarios/as que tratarán sus datos personales en calidad de encargados/as del tratamiento o de responsables autónomos/as del tratamiento:

• contratistas, consultores/as del/de la responsable del tratamiento;
• empresas que nos prestan servicios de soporte informático para nuestros sistemas;
• empresas que nos prestan servicios en la nube o de alojamiento;
• autoridades e instituciones cuyo derecho de acceso a los datos esté regulado por disposiciones legales o reglamentarias (por ejemplo, autoridades de seguridad pública y fuerzas policiales) y otros/as responsables del tratamiento, públicos o privados, cuando exista una base jurídica, como una obligación legal.

Transferencia de datos personales al extranjero

El/La responsable del tratamiento almacena los datos personales en servidores situados en la Unión Europea. En caso necesario, solo los transfiere fuera de la Unión Europea si existen las garantías necesarias.

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El/La Responsable del Tratamiento almacena los datos en la Unión Europea, donde dispone de sus propios servidores. Si el/la Controlador/a de datos necesita transferir determinados datos fuera de la Unión Europea para la ubicación de un/a proveedor/a, el/la Controlador/a de datos se compromete a garantizar niveles adecuados de protección y salvaguardias, tales como salvaguardias contractuales, de conformidad con las leyes aplicables, incluida la ejecución de cláusulas contractuales tipo de conformidad con el Art. 46(2)(c) del GDPR, posiblemente complementado con medidas técnicas, legales y organizativas adicionales necesarias para garantizar que el nivel de protección de los datos personales sea equivalente al de la Unión Europea.

Si desea más información sobre la transferencia de sus datos personales, envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@boltongroup.it.

Derechos del/de la interesado/a

En relación con el tratamiento de sus datos personales, siempre podrá ejercer los derechos que le confiere el RGPD (artículos 15 a 22), a saber

• obtener confirmación del tratamiento de los datos personales (e información al respecto) y acceder a su contenido (derecho de acceso);
• actualizar, modificar y/o corregir los datos personales (derecho de rectificación)
• solicitar la supresión o restricción de los datos personales tratados infringiendo la ley, incluidos los datos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo (derecho al olvido y derecho a la restricción del tratamiento)
• oponerse al tratamiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en nuestro interés legítimo o en caso de mercadotecnia (derecho de oposición);
• en los casos previstos, recibir una copia de los datos personales que le conciernen, facilitados en el contexto del contrato, en formato electrónico y solicitar que dichos datos se transmitan a otro/a responsable del tratamiento (derecho a la portabilidad de los datos).

Para ejercer sus derechos, puede escribirnos a la siguiente dirección de correo electrónico: grouptraining@boltongroup.it

Otros derechos

Si considera que el tratamiento de sus datos personales a través de la Plataforma infringe la legislación sobre protección de datos, siempre tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.